Политика конфиденциальности — Национальная федерация рабочей выездки

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

Межрегиональной физкультурно-спортивной общественной организации

«Национальная федерация рабочей выездки» (МОО «НФРВ»)

г. Москва
2026 год

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет основные принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных в Межрегиональной физкультурно-спортивной общественной организации «Национальная федерация рабочей выездки» (МОО «НФРВ») (далее – Оператор).

1.2. Политика является общедоступным документом и размещается на официальных сайтах Оператора: wer.org.ru, wer-org.ru.

1.3. Настоящая Политика распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2. Основные понятия

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – Межрегиональная физкультурно-спортивная общественная организация «Национальная федерация рабочей выездки» (МОО «НФРВ») (ОГРН 1207700193634, ИНН 7727445485), самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

№	Цель обработки	Правовое основание
1	Организация и проведение соревнований по рабочей выездке под эгидой Оператора	Согласие субъекта; Устав Оператора; Положения (регламенты) о соревнованиях
2	Оформление, выдача и замена зачётных книжек (судейских книжек) участников и судей	Согласие субъекта; Правила выдачи зачётных книжек НФРВ
3	Ведение реестров (списков) участников, судей, членов НФРВ	Согласие субъекта; Устав Оператора
4	Публикация результатов соревнований, рейтингов и списков участников на официальных сайтах	Согласие субъекта (включая согласие на распространение)
5	Оформление документов о присвоении квалификаций (разрядов, судейских категорий)	Согласие субъекта; Положение о присвоении квалификаций НФРВ
6	Рассмотрение обращений, заявлений, апелляций	Согласие субъекта (в части предоставленных данных)
7	Формирование отчётности и выполнение требований законодательства РФ	Ст. 6 Закона о персональных данных

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Устав Межрегиональной физкультурно-спортивной общественной организации «Национальная федерация рабочей выездки» (МОО «НФРВ»);
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Положения (регламенты) о соревнованиях, утверждённые Оператором.

5. Категории обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

участники соревнований (спортсмены);
судьи и иные официальные лица;
кандидаты на получение/замену зачётных книжек;
члены НФРВ;
представители участников (родители, законные представители);
волонтёры и персонал мероприятий.

5.2. Перечень обрабатываемых персональных данных включает:

№	Категория данных	Конкретные данные
1	Общие идентификационные данные	фамилия, имя, отчество (при наличии); пол; дата и место рождения
2	Паспортные данные	серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания
3	Контактные данные	номер телефона (мобильный, домашний); адрес электронной почты
4	Данные о квалификации	сведения о присвоении разрядов и судейских категорий по рабочей выездке; данные зачётной классификационной книжки
5	Данные о членстве	сведения о принадлежности к НФРВ; дата вступления; статус члена
6	Данные о результатах соревнований	участие в соревнованиях; занятые места; набранные проценты; выполненные тесты
7	Фото- и видеоизображения	фотографии, видеозаписи, сделанные в период проведения соревнований и мероприятий Оператора
8	Медицинские данные (при необходимости)	сведения о состоянии здоровья, справки о допуске к соревнованиям (в объёме, предусмотренном регламентом)
9	Иные данные	данные, содержащиеся в документах, предоставляемых субъектом в рамках деятельности Оператора (копия паспорта, зачётная книжка, заявление и др.)

5.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни), за исключением случаев, когда обработка необходима в связи с осуществлением прав и законных интересов Оператора и осуществляется с письменного согласия субъекта.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением следующих принципов:

законности и справедливости;
ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

с использованием средств автоматизации (электронные базы данных, CRM-системы);
без использования средств автоматизации (бумажные носители).

6.3. Обработка персональных данных осуществляется при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 6 Закона о персональных данных.

6.4. Доступ к обрабатываемым персональным данным имеют только работники Оператора, непосредственно связанные с их обработкой, в объёме, необходимом для выполнения их трудовых функций.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном ст. 14 Закона о персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного заявления Оператору;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет Оператору письменное заявление на электронную почту: president@wer-org.ru.

8. Сроки хранения и порядок уничтожения персональных данных

8.1. Персональные данные подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, а также внутренними документами Оператора.

8.2. Уничтожение персональных данных производится в следующих случаях:

по истечении установленного срока хранения;
при отзыве субъектом согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных;
при выявлении незаконной обработки персональных данных.

8.3. Уничтожение персональных данных осуществляется путём удаления из электронных баз данных (с подтверждением факта удаления) и уничтожения бумажных носителей (актом об уничтожении).

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

субъект персональных данных дал согласие на такую передачу;
передача необходима для достижения целей, указанных в п. 3 настоящей Политики (например, публикация результатов на сайтах Оператора);
передача предусмотрена законодательством Российской Федерации.

9.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, так как сайты Национальной федерации рабочей выездки размещены на российских серверах.

9.3. Оператор не осуществляет продажу персональных данных третьим лицам.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10.2. К таким мерам относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
применение сертифицированных средств защиты информации (при необходимости);
разграничение прав доступа к информационным системам;
хранение персональных данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации;
проведение внутренних проверок соблюдения требований законодательства.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения Президентом НФРВ и действует бессрочно до принятия новой редакции.

11.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в НФРВ.